Nghề hành chính văn phòng: Người quản gia không thể thiếu của các công ty.

(Hieuhoc). Hành chính văn phòng (HCVP) là một bộ phận không thể thiếu, gồm những người làm công việc văn phòng cho các công ty. Hầu hết các công ty, kể cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ đều có bộ phận HCVP. Đôi khi phòng hành chính (HCVP) kiêm thêm nhiệm vụ làm công tác nhân sự nên được gọi là phòng hành chính-nhân sự. Nhìn chung, theo đà phát triển kinh tế, nghành HCVP có nhu cầu về nhân lực khá lớn để đủ đáp ứng cho cơ cấu và quy mô của các tổ chức, các cơ quan.

-Mua sắm các thiết bị cho cơ quan: từ bàn ghế, chén đĩa, máy photo, máy in, máy fax cho đến máy điều hòa, máy vi tính v.v….

-Công tác sự vụ: bảo đảm hoạt đông thường ngày, giữ gìn trật tự, nền nếp chung trong cơ quan.

-Tổ chức các cuộc tiếp khách, cơ sở vật chất cho các cuộc họp của cơ quan.

-Xây dựng, quản lý kế hoạch, chương trình công tác cho công ty. Bao gồm cả công việc hậu cần như tài xế, nhân công vệ sinh v.v..

Ngoài ra, bộ phận HCVP còn đảm nhiệm một số công tác quan trọng khác như tư vấn pháp lý cho lãnh đạo để không phạm luật trong việc tổ chức chỉ đạo và thực hiện kinh doanh.

-Khả năng tổ chức: Lên chương trình, kế hoạch làm việc cho Cty.; chuẩn bị các cuộc họp, tiếp khách.  

-Khả năng “chạy bên ngoài” để mua thiết bị, cơ sở vật chất cho cơ quan và bạn cũng sẽ phải đóng vai như người làm dâu trăm họ, chịu đựng một số thái độ của các phòng ban khác trong cơ quan.