Cách hoàn thành những việc quan trọng

Làm sao có thể hoàn thành những việc quan trọngkhi xung quanh có quá nhiều cám dỗ, phiền nhiễu và cả những thứ có thể mang ngay lại sự hài lòng cho chúng ta?

Nhiều thập kỷ qua, tôi đã tự tạo được cho mình một loạt thói quen trong cuộc sống hàng ngày, để chắc rằng mình luôn có được những điều quan trọng nhất với bản thân – và rằng tôi không bị trật khỏi đường ray của mình bởi hằng hà cơ số những cám dỗ xung quanh.

“Làm thế nào tôi có thể được ngủ 7 – 8 tiếng một ngày, khi mà luôn phải quay cuồng với lũ trẻ ngay khi đặt chân về nhà?”

– “Tôi luôn phải dậy thật sớm và trở về nhà buổi tối khi đã làm việc kiệt sức. Tôi kiếm đâu ra thời gian mà tập thể dục chứ?”

– “Sao tôi có thể tiếp tục khi ngày nào cũng phải trả lời đến 200 email?”

– “Còn lúc nào để mà suy nghĩ phản biện và chiến lược đây?” …

Đây là những câu than phiền mà tôi luôn bị hỏi đi hỏi lại nhiều lần trong các buổi thuyết trình.

Hầu hết những người tôi gặp đều cảm thấy đang bị quá nhiều áp lực, bị yêu cầu hoàn thành nhiều việc hơn trong khi sức lực, thời gian có hạn. Nhưng cũng trong nhóm khán giả đó, có 1 số ít người vẫn đang quản lý tốt cuộc sống của họ. Những người này đã làm thế nào để kiểm soát tốt cuộc sống của họ, trong khi những người khác không làm được?

Thật ngạc nhiên, câu trả lời không phải là họ đã làm việc nỗ lực hơn hay kỉ luật hơn người khác. Bí mật nằm ở chỗ họ biết cách tự động hóa nhiều phần công việc, bởi vậy không phải bỏ quá nhiều sức cho chúng.

Chúng ta chỉ có một lượng “nhiệt tình và kỷ luật” nhất định, chúng sẽ dần cạn kiệt bởi bất kỳ hành động nào. Nói cách khác, nếu bạn dành nhiều sức lực để cưỡng lại việc ăn một cái bánh quy sô cô la, bạn sẽ còn lại ít năng lượng hơn để giải quyết một vấn đề khó khăn hơn. “Nhiệt tình và kỷ luật” vì thế mà sẽ giảm dần đi theo năm tháng.

Theo kết luận của nhà nghiên cứu tài năng Roy Baumeister và các cộng sự của ông: “Những hành vi lựa chọn cũng được áp dụng vào nguồn tài nguyên đang được sử dụng cho việc tự kiểm soát.” Có điều đặc biệt này là bởi thế giới chúng ta đang sống có quá nhiều cám dỗ, phiền nhiễu và cả những thứ có thể mang ngay lại sự hài lòng cho chúng ta.

Nhiều thập kỷ qua, tôi đã tự tạo được cho mình một loạt thói quen trong cuộc sống hàng ngày, để chắc rằng mình luôn có được những điều quan trọng nhất với bản thân – và rằng tôi không bị trật khỏi đường ray của mình bởi hằng hà cơ số những cám dỗ xung quanh.

Sau đây là 5 nguyên tắc tạo nên sự khác biệt:

– Đi ngủ theo đúng giờ đã định để đảm bảo có thể ngủ đủ 8 tiếng. Nếu tôi đang đi máy bay và biết mình sẽ về trễ và không ngủ được đủ 8 tiếng, tôi sẽ cố gắng ngủ trên máy bay cho đủ giờ.

– Làm việc ngay sau khi thức dậy. Từ lâu tôi đã học được rằng điều này ảnh hưởng rất lớn đến cảm giác của một ngày của tôi.

– Bắt đầu ngày làm việc bằng việc tập trung vào những việc tôi đã lên kế hoạch từ tối hôm trước về những việc quan trọng cần làm hôm nay. Nghỉ ngơi sau 90 phút để sạc lại năng lượng. Chẳng hạn, ngày Chủ nhật là ngày tôi ưu tiên cho viết blog. Nghỉ ngơi bằng việc chơi tenis khoảng 1 tiếng. Bình thường các ngày trong tuần tôi thường nghỉ ngơi khoảng 5 phút hay ăn thứ gì đó.

– Viết ngay danh sách những ý tưởng và nhiệm vụ trong ngày. Khi đã viết ra giấy rồi, bạn sẽ không phải bận tâm hay lo lắng sẽ quên mất chúng.

– Tự hỏi chính mình những câu hỏi sau đây, ngay khi tôi cảm thấy bị người nào đó/ thứ gì đó kích động: “Tôi đang tự kể câu chuyện gì và làm thế nào để có thể kể một câu chuyện nhiều hi vọng và nâng cao vị thế hơn với cùng một sự thật như thế?”

Rõ ràng là con người và tôi cũng phải mắc sai lầm. Không phải lúc nào tôi cũng thành công. Những mỗi khi tôi bỏ lỡ một nguyên tắc, tôi sẽ trả giá cho nó và cảm thấy gắn bó với nó hơn vào ngày tiếp theo. Một nguyên tắc được tạo ra bởi ý thức là một biểu hiện của sự chú tâm cao độ, nếu bạn thực sự quyết tâm kiểm soát cuộc sống của mình. Tin vui dành cho bạn là một khi đã quen với nguyên tắc đó, nó sẽ tự hoạt động và bạn không cần quan tâm cố gắng vì nó nữa.

Theo: (Tony Schwartz/VEF)

Bài liên quan

Kỹ năng nhận thức bản thân: Sự chú tâm vào công việc.

(Hiếu học). Chúng ta dễ dàng chú tâm vào công việc sở trường và công việc mình yêu thích. Nhưng thường thì không thể hoàn toàn chú tâm để làm công việc đơn giản nào đó, mặc dù chỉ đang phải làm một việc duy nhất. Sự thật là, chúng ta đã phân tâm cho rất nhiều công việc khác nữa, hay nói đúng hơn là đã có nhiều ý tưởng, suy nghĩ khác ngoài công việc đang làm.

Học cách chú tâm.

(Hiếu học). Những người thành công và hạnh phúc luôn phát triển được khả năng tập trung, chú tâm hoàn toàn vào công việc và duy trì nó cho đến khi hoàn tất. Họ tự rèn luyện bản thân chỉ suy nghĩ, nói và làm những gì mình muốn và nhận biết ngay những suy nghĩ “hổn loạn” trong đầu đang làm phân tán sự chú tâm của họ.

Chìa khóa thành công nằm ở niềm tin

Chìa khóa của thành công nằm ở niềm tin và sự chia sẻ. Trước hết là niềm tin vào bản thân, tiếp theo là truyền được niềm tin cho đồng nghiệp, rồi tạo được chữ tín, được niềm tin cho đối tác, khách hàng, nhà đầu tư.... Làm được những điều này, có muốn không thành công cũng không được 

Cùng chuyên mục