(Hiếu học). Sau khi nộp hồ sơ ĐKDT nếu phát hiện có sai sót thì phải làm sao? Phải làm gì khi thất lạc giấy báo thi hoặc mất thẻ dự thi? Muốn cấp lại bản gốc Bằng tốt nghiệp THPT có được không? Nếu muốn được xét NV2 vào hệ Cao đẳng thì quy định mức điểm như thế nào, có phải làm đơn trước không?
Tuy đã nộp hồ sơ đăng ký dự thi rồi, nhưng có nhiều thí sinh vẫn còn một số thắc mắc liên quan về vấn đềtuyển sinh ĐH, CĐ. Nhóm tư vấn tuyển sinh Hiếu học trả lời chung với các bạn như sau:
Sau khi nộp hồ sơ ĐKDT nếu phát hiện có sai sót thì phải làm sao?
Các bạn cần liên hệ với Sở GD-ĐT nơi bạn nộp hồ sơ để chỉnh sửa hồ sơ hoặc đến ngày nhận được giấy báo dự thi của trường gửi về, bạn liên hệ với trường để chỉnh sửa.
Nếu không kịp chỉnh sửa, thì vào ngày đầu tiên của mỗi đợt thi (dành để làm thủ tục trước khi bước vào dự thi chính thức), bạn cần mang theo đầy đủ giấy tờ để chỉnh sửa ngay tại trường thi. Thông báo với hội đồng tuyển sinh của trường làm thủ tục chỉnh sửa những sai sót, thông tin chưa chính xác, bổ sung các giấy tờ còn thiếu.
Lưu Ý:
– Theo quy định thì những sai sót trong hồ sơ ĐKDT có thể chỉnh sửa vào ngày đầu tiên đến làm thủ tục dự thi. Tuy nhiên thí sinh chỉ được chỉnh sửa các thông tin về cá nhân, đối tượng ưu tiên … . Những sai sót về trường dự thi, khối thi thì tốt nhất các bạn nên làm một bộ hồ sơ ĐKDT mới để nộp lại (nộp trực tiếp tại các trường ĐH, CĐ từ ngày 11-17/4, nếu còn kịp thời gian) vì những lỗi này rất khó để giải quyết trong ngày đến làm thủ tục dự thi.
– Những bổ sung và điều chỉnh này phải được cán bộ tuyển sinh của trường sửa lại trên hồ sơ gốc, cập nhật ngay vào máy tính và đóng dấu xác nhận vào phiếu số 2 thì mới có giá trị pháp lý. Đây là ngày cuối cùng bạn được sửa chữa hồ sơ, sau khi thi mọi chỉnh sửa không còn giá trị.
Phải làm gì khi thất lạc giấy báo thi hoặc mất thẻ dự thi.
– Thời gian quy định chung là đầu tuần tháng 6 thí sinh đến nơi đã nộp hồ sơ ĐKDT để nhận giấy báo dự thi. Thí sinh nộp hồ sơ tại trường dự thi sẽ được gửi giấy báo qua đường bưu điện. Nếu vào giữa tháng 6 thí sinh nộp hồ sơ tại các trường vẫn chưa nhận được giấy báo dự thi thì mang phiếu số 2 đến trường mình nộp hồ sơ để làm thủ tục nhận lại giấy báo dự thi.
Nếu đến ngày quy định mà vẫn chưa nhận được giấy báo dự thi thì bạn liên hệ ngay nơi mình đã nộp hồ sơ để có hướng xử lý kịp thời. Nếu bạn nộp hồ sơ qua Sở GD-ĐT thì nơi ấy sẽ thông báo để các trường để kiểm tra cấp lại giấy báo dự thi. Nếu nộp hồ sơ tại trường thì phải liên hệ với phòng đào tạo của trường để được cấp lại giấy báo dự thi.
– Trường hợp mất giấy báo dự thi, thí sinh vẫn được thi. Nhưng các bạn phải có mặt tại trường đã đăng ký dự thi theo đúng thời gian và địa điểm ghi trong “Giấy báo dự thi” để làm thủ tục dự thi. Các thủ tục bao gồm: Xuất trình giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (đối với những TS vừa dự kỳ thi tốt nghiệp) hoặc Bằng tốt nghiệp (đối với những TS đã tốt nghiệp những năm học trước); Nhận thẻ dự thi (nếu Giấy báo dự thi không kiêm thẻ dự thi); Nhận phòng thi và nghe phổ biến quy chế dự thi. Nếu thấy có những sai sót hoặc nhầm lẫn về họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh, đối tượng, khu vực ưu tiên, khối thi, trường và ngành học… Các bạn phải báo cáo Hội đồng tuyển sinh để điều chỉnh ngay.
– Nếu mất thẻ dự thi, khi đến làm thủ tục dự thi, TS phải mang theo tờ phiếu đăng ký dự thi số 2, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, các giấy chứng nhận ưu tiên nếu có, chứng minh nhân dân… để trường đối chiếu với hồ sơ gốc và danh sách lưu tại trường. Nếu các thông tin chính xác, TS sẽ được làm giấy cam đoan và chụp lại ảnh tại chỗ để cấp thẻ dự thi bổ sung hoặc cấp lại giấy báo dự thi nếu giấy báo kiêm luôn thẻ dự thi.
Muốn cấp lại bản gốc Bằng tốt nghiệp THPT.
Theo quy định thì bằng gốc tốt nghiệp THPT chỉ cấp duy nhất một lần. Nếu người học bị mất bằng hoặc văn bằng bị hỏng thì liên hệ trực tiếp với Sở GD-ĐT địa phương để đối chiếu kiểm tra và sẽ được cấp lại bản sao. Nếu phôi bằng gốc chỉ hư ảnh thì có thể liên hệ trực tiếp với Sở GD-ĐT địa phương để làm thủ tục thay ảnh (scan ảnh) trên văn bằng.
Khi tham dự kì thi tuyển sinh ĐH, CĐ thì thí sinh bắt buộc phải xuất trình bản gốc hoặc bản sao bằng tốt nghiệp THPT. (Bản sao bằng tốt nghiệp THPT không phải là photo bản chính sau đó đi công chứng mà bản sao là do đơn vị Sở GD-ĐT địa phương – nơi tốt nghiệp THPT của thí sinh sẽ đối chiếu và cấp phát). Để có thể làm được bản sao, các bạn nên chủ động liên hệ với Sở GD-ĐT địa phương để được hướng dẫn chi tiết.
Muốn xét NV2 vào hệ Cao đẳng.
Sau khi có kết quả thi và bị trượt NV1 thì làm hồ sơ xét tuyển NV2 vào trường. Các thí sinh có nguyện vọng học Cao đẳng khi không trúng tuyển ĐH phải gửi đơn xin học Cao đẳng kèm theo hồ sơ xét tuyển. Cụ thể là:
–Nếu các bạn làm hồ sơ xét tuyển NV2 vào hệ ĐH thì phải làm thêm đơn để được xem xét xuống hệ CĐ sau khi trượt NV2.
–Nếu đã trúng tuyển ĐH, nhưng có NV học tại trường CĐ địa phương cùng khối thi và trong vùng tuyển, phải làm đơn kèm giấy báo trúng tuyển gửi trường CĐ có NV học để trường xét tuyển.
–Nếu các bạn làm hồ sơ xét tuyển NV2 vào hệ CĐ thì không cần phải làm đơn.
–Trong trường hợp thí sinh có kết quả thi ĐH thấp hơn điểm sàn CĐ thì được cấp Phiếu báo điểm. Đặc biệt năm nay, Bộ GD-ĐT có quy định: ngoài phiếu báo điểm các trường ĐH đã cấp cho TS có kết quả thi dưới điểm sàn CĐ trong kỳ thi tuyển sinh ĐH-CĐ hệ chính quy năm 2010 theo đề thi chung, thí sinh có thể dùng bản sao hợp lệ giấy chứng nhận kết quả thi số 1 hoặc số 2 (nếu chưa trúng tuyển vào ĐH hoặc CĐ) để đăng ký xét tuyển vào các trường TCCN.
Nhóm tư vấn tuyển sinh Hiếu học / (hieuhoc_hieuhoc.com).
